6月18日上午，公車使用管理經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)在浙江臺(tái)州高速公路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會(huì)議室召開，來自公司監(jiān)察室、審計(jì)部、辦公室、安保部、市政公司、各子公司、收費(fèi)所、隧道所的近30位代表參加此次經(jīng)驗(yàn)分享交流會(huì)。
“我們監(jiān)察室和審計(jì)部聯(lián)合組織安排這次分享交流會(huì)，把大家聚集到一起，希望能借此推動(dòng)公司公車使用管理專項(xiàng)監(jiān)督檢查結(jié)果整改落到實(shí)處，提升各單位車輛使用管理水平。”交流會(huì)伊始，公司監(jiān)察室負(fù)責(zé)人孫明偉介紹此次組織分享會(huì)的目的。
大溪嶺隧道所、辦公室車隊(duì)、高速房產(chǎn)三家單位以PPT形式向參會(huì)人員分享各自車輛在使用管理中的經(jīng)驗(yàn)做法：
大溪嶺隧道所分享加油卡流轉(zhuǎn)管理上相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，展示加油卡在流轉(zhuǎn)過程中填報(bào)的記錄表及重點(diǎn)需填列的內(nèi)容，此記錄表的登記使用，流轉(zhuǎn)記錄展示了加油卡在管理人員間的轉(zhuǎn)交情況，確保了油卡管理的有序性和責(zé)任明確，確保了油卡使用的連續(xù)性和可追溯性，反映財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，同時(shí)也保證公司資產(chǎn)的安全。
公司辦公室(車隊(duì))以車輛的日常管理監(jiān)督與制度落地實(shí)踐為主題，分享辦公室(車隊(duì))在車輛使用管理專項(xiàng)檢查后的整改成果，展示日常管理工作中實(shí)用性較強(qiáng)的五大類臺(tái)賬運(yùn)用，包括加油卡管理臺(tái)賬、出車記錄臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、維修舊件管理臺(tái)賬、隨車物品管理臺(tái)賬登記臺(tái)賬。
高速房產(chǎn)集團(tuán)從加油卡余額管理、積分管理及費(fèi)用報(bào)銷等方面作經(jīng)驗(yàn)分享介紹，其中“一車一檔”公車臺(tái)賬別具特色，房產(chǎn)公司對公務(wù)用車的基本信息進(jìn)行采集、錄入、建檔，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛合格證、行駛證、登記證書等復(fù)件。檔案還詳細(xì)記錄年度“一車一賬”單車運(yùn)行數(shù)據(jù)，含車輛維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、加油、年檢等費(fèi)用的明細(xì)，便于更清晰地了解每輛車的年度支出，查閱起來也更便捷。
分享結(jié)束后，參會(huì)人員認(rèn)真翻閱了公司辦公室(車隊(duì))、大溪嶺隧道所和房產(chǎn)公司準(zhǔn)備的日常公務(wù)用車管理臺(tái)賬，隨后與會(huì)各位代表圍繞現(xiàn)場學(xué)習(xí)的感受，就學(xué)到的工作特色和亮點(diǎn)，拓寬工作思路，結(jié)合自身管理情況紛紛踴躍發(fā)言，熱烈討論。
此次現(xiàn)場交流會(huì)，幫助各單位在公務(wù)車輛管理工作上進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，積極借鑒他人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化公司的公務(wù)車管理，履行管理職能,明確管理責(zé)任。
審計(jì)部 監(jiān)察室
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